제1조 개인정보의 처리목적

재단법인 전주시복지재단「전주사람」(이하‘재단’이라 한다)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

• 사회복지서비스의 제공 및 관리 : 긴급지원사업, 공모사업, 교육사업 등 사회복지서비스 제공 및 관리, 서비스 부정이용 방지, 법령상 의무이행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 교육서비스의 제공 및 관리 : 교육강사 관리, 교육서비스의 제공, 수료증 발급 등 교육관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 기부자 관리 : 일시 또는 정기기부 신청을 하는 경우 기부 신청․접수 및 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 인사관리, 이사회 및 위원회 운영 등 : 임․직원 임면 등 인사관리와 이사회 및 제 위원회 운영 등을 목적으로 개인정보를 취급합니다.
• 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• 재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

• 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

• 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자	위탁하는 업무의 내용	위탁하는 개인정보 항목	위탁기간
  ㈜휴먼소프트웨어	기부자 데이터베이스 유지․관리	기부자 정보 등	1년
  ㈜좋은기술정보	홈페이지 유지․관리	기부자 정보, 교육강사 및 교육신청자 정보 등	1년

• 재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

• 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 개인정보의 파기

• 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 : 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법 : 재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 자료보관장소 등의 접근통제

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항

• 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치․운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

• 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자	개인정보 보호 담당부서
  	기획운영팀	나눔사업팀	모금팀
  성명 : 오현순 직책 : 사무처장 전화번호 : 063-281-2755 이메일 : jjwf1004@daum.net	성명 : 최주향 직책 : 팀장 전화번호 : 063-281-0050 이메일 : jjwf1004@daum.net	성명 : 김수련 직책 : 팀장 전화번호 : 063-281-0020 이메일 : jjwf1004@daum.net	성명 : 박성아 직책 : 팀장 전화번호 : 063-281-0030 이메일 : jjwf1004@daum.net

• 정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

제10조 개인정보 열람청구

• 재단의 개인정보 보호 담당부서에서 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구 업무를 담당하고 있습니다. 정보주체는 개인정보 보호 담당부서를 통해 개인정보의 열람을 청구할 수 있으며, 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀(I-PIN) 또는 휴대전화를 이용한 본인인증 필요)

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 처리불만, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 문의하여 주시기 바랍니다.

제12조 영상정보처리기기 설치․운영

재단은 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있지 않습니다. 영상정보처리기기 설치․운영 시 개인정보 보호법 제25조 제7항에 따라 재단의 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 마련하여 설치․운영토록 하겠습니다.

제13조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2019. 8. 12.부터 적용됩니다.